结账怎么算
结账是会计期末的重要工作,其目的是计算并记录本期发生额及期末余额,以便编制会计报表,并将余额结转到下期或新的账簿。以下是结账的基本步骤和方法:
结账前的准备
1. 确保本期内发生的所有经济业务都已经登记入账。
2. 对于实行权责发生制的单位,进行必要的账项调整。
结账程序
1. 计算本期发生额和期末余额 :
对于需要按月统计发生额的账户,在期末结账时,在最后一笔业务记录下面划一条通栏单红线,结出本月发生额和余额,并在摘要栏内注明“本月合计”字样。
对于需要结计本年累计发生额的账户,在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额,并在摘要栏内注明“本年累计”字样。
对于不需按月结计发生额的账户,如应收应付、财产物资明细账,每次记账后都要随时结出余额。
2. 结账标识 :
在摘要栏内注明相应的合计字样,如“本月合计”、“本年累计”。
在合计数下面划通栏红线表示封账。
特殊账户的结账
日记账 (如现金日记账、银行存款日记账):
日结或月结时,在每日或每月最后一笔记录下面划一条通栏红线,结出本日或本月发生额及余额。
总账账户 :
月末结出月末余额,年终结账时结出全年发生额和年末余额,并在摘要栏内注明“本年合计”字样。
损益类账户 :
结清各种损益类账户,计算确定本期利润。
年终结账的特别注意事项
将所有有余额的账户余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样。
在下一会计年度新建账簿时,将上年结转的余额记入新账的余额栏内,并在摘要栏注明“上年结转”字样。
软件操作示例(以金蝶软件为例)
1. 打开金蝶软件,点击“账务处理”菜单。
2. 选择“期末结账”子功能。
3. 在结账方式中选择“期末结账”,点击“完成”进行结账。
结账时,应严格按照会计原则和规定进行,确保账目的准确性和完整性。结账后,应及时更新会计报表,反映企业的财务状况和经营成果
其他小伙伴的相似问题:
结账率计算公式是什么?
结账的四个步骤具体是怎样的?
结算与结账有何不同?