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结账怎么算

结账怎么算

结账是会计期末的重要工作,其目的是计算并记录本期发生额及期末余额,以便编制会计报表,并将余额结转到下期或新的账簿。以下是结账的基本步骤和方法:

结账前的准备

1. 确保本期内发生的所有经济业务都已经登记入账。

2. 对于实行权责发生制的单位,进行必要的账项调整。

结账程序

1. 计算本期发生额和期末余额 :

对于需要按月统计发生额的账户,在期末结账时,在最后一笔业务记录下面划一条通栏单红线,结出本月发生额和余额,并在摘要栏内注明“本月合计”字样。

对于需要结计本年累计发生额的账户,在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额,并在摘要栏内注明“本年累计”字样。

对于不需按月结计发生额的账户,如应收应付、财产物资明细账,每次记账后都要随时结出余额。

2. 结账标识 :

在摘要栏内注明相应的合计字样,如“本月合计”、“本年累计”。

在合计数下面划通栏红线表示封账。

特殊账户的结账

日记账 (如现金日记账、银行存款日记账):

日结或月结时,在每日或每月最后一笔记录下面划一条通栏红线,结出本日或本月发生额及余额。

总账账户 :

月末结出月末余额,年终结账时结出全年发生额和年末余额,并在摘要栏内注明“本年合计”字样。

损益类账户 :

结清各种损益类账户,计算确定本期利润。

年终结账的特别注意事项

将所有有余额的账户余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样。

在下一会计年度新建账簿时,将上年结转的余额记入新账的余额栏内,并在摘要栏注明“上年结转”字样。

软件操作示例(以金蝶软件为例)

1. 打开金蝶软件,点击“账务处理”菜单。

2. 选择“期末结账”子功能。

3. 在结账方式中选择“期末结账”,点击“完成”进行结账。

结账时,应严格按照会计原则和规定进行,确保账目的准确性和完整性。结账后,应及时更新会计报表,反映企业的财务状况和经营成果

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